办公用品采购合同范本

　　甲方：(采购人)_________________________

　　联系方式：_____________________________

　　乙方：(供应商)_________________________

　　联系方式：_____________________________

　　第一条 合同标的

　　乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。

　　第二条 合同总价款

　　1.本合同项下货物总价款为(大写)_________________人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

　　2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

　　第三条 组成本合同的有关文件

　　下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

　　(1)乙方提供的报价文件(报价单);

　　(2)技术规格响应表;

　　(3)服务承诺;

　　(4)甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条 质量保证

　　乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

　　第五条 交货和验收

　　1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_________________，联系人：__________，电话：_________________。

　　2.交货时间：则乙方应当在_____年_____月_____日前将货物交付甲方。

　　3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的.货物、数量和规格要求。

　　4.甲方应当在到货后的_____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

　　第六条 伴随服务/售后服务

　　1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

　　2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

　　第七条 货款支付

　　甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，_____个工作日内支付货款。

　　第八条 违约责任

　　1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的_____%违约金。

　　2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的_____%滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____%。

　　3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价_____%的违约金。

　　4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____%的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

　　5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

　　6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

　　7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_____%向甲方承担违约责任。

　　第九条 争议的解决

　　1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

　　第十条 合同生效及其他

　　1.本合同自签订之日起生效。

　　2.本合同一式_____份。

　　3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

　　甲方：(签字)_________________乙方：(签字)_________________

　　联系电话：_________________联系电话：_________________

　　_________年_____月_____日_________年_____月_____日

　　办公用品采购违约金怎么算?

　　采购合同中要赔偿的违约金主要是根据当事人之间的约定进行赔偿。当事人可以在合同中约定一方违约时根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法支付违约金。违约金不能过分高于或过分低于违约所造成的损失。

　　法律依据：

　　《民法典》第五百八十五条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。

　　办公用品采购需要注意什么?

　　注意一：自以为是

　　选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作，从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格，也可以电话咨询，或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是，一定要找到性价比最好的再出手!

　　注意二：只买最贵

　　选购办公设备时不要想着只买最贵的，因为产品贵的原因有两个，新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上，如若不能，这样的产品也不适合你。

　　注意三：贪图便宜

　　诺大的商城里有很多不同价位的产品，从行货到水货;从水货到假货、翻新货，诸多产品会让消费者无所适从，这时候亚商在线小编提醒您，千万不要贪图便宜，只买最便宜的，只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品，如果质量出现问题就要来回返修，浪费时间和金钱，没有省钱反而超出商品之前的价值。

　　注意四：接受忽悠

　　如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品，并且已经做足的准备工作，那么就要当机立断，不要听信卖场上销售员的“忽悠”，有的销售可能会推荐一些其他的商品，这时候如果你接受了，那么在产品拿回家后，你就会发现有许多和你之前购买的意向有冲突的地方。

　　注意五：购买水货

　　买“水货”的理由不外乎两个：一个是新鲜东西，国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西，如果购买之后还要为其质量过多的操心，实在是很不值，浪费时间不说，也浪费金钱。

　　注意六：忽视服务

　　购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候，这时候就需要售后服务，如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心，所以，买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了，否则出了问题，吃亏的只能是自己，注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。

　　注意七：盲目购买

　　如果是家用，选购办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面，如果是商用的话，则更多的是考虑功能方面和速度方面等等，因此选购时一定要明确购买的目的。

　　注意八：忽视耗材

　　现如今，总会出现买得起机器用不起耗材的状况，因此在选购办公设备的时候一定也要注意其耗材方面，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样的你不是得不偿失了么。